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INFORMATIVA PRIVACY “CAMPUS ESTIVO”

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Premessa

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di dati personali (di seguito “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, Equilunae SSDRL (di seguito “Società” o “Titolare”) in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità vigenti in materia.

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2. Titolare del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Equilunae SSDRL con sede legale in via Alta 16, 19031 Ameglia (SP), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento. Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il Titolare in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti recapiti:

Indirizzo sede legale: Via Alta, 16 - 19031 Ameglia (SP)

Indirizzo e-mail: info@equilunae.it

 

3. Tipologia dei Dati, Finalità e Base Giuridica del trattamento

Il Trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dai principi generali del Regolamento e sarà effettuato manualmente o con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati personali trattati sono quelli connessi al tesseramento, alla gestione dei rapporti associativi e alla partecipazione dei minori alle attività del Titolare. Il Titolare può quindi raccogliere dati anagrafici (nome e cognome, indirizzo email, Codice Fiscale ecc.) dei minori, dati anagrafici e di contatto dei genitori, immagini e registrazioni audio-video dei minori.
Tali dati personali, una volta raccolti, saranno trattati per le seguenti finalità:

 

4. Responsabili e Destinatari dei dati

I dati personali sono trattati da personale del Titolare, specificamente autorizzato ai sensi del Regolamento, dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento. Tali dati saranno, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per fornire i propri servizi. Tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali; sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo specifiche istruzioni impartite dalla Società e sotto il suo controllo. I dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità.

 

5. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali per la finalità A è necessario per consentire la partecipazione alle attività del Titolare.

 

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo limitato, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità.
I dati raccolti per la finalità A saranno conservati fino alla conclusione delle relative formalità amministrativo-contabili, ovvero fino alla prescrizione dei diritti esercitabili dal Titolare.

 

8. I Suoi diritti

La informiamo che, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, l’interessato ha la facoltà di accedere, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la limitazione o la cancellazione e, più in generale, di esercitare i diritti previsti dal Regolamento agli articoli da 15 a 21. Ha inoltre diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali. È possibile esercitare i propri diritti in qualsiasi momento rivolgendo richiesta al Titolare agli indirizzi indicati al punto 3 della presente informativa.

 

9. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati. Il Titolare procede a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

 

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa è accessibile presso la sede del Titolare o a seguito di specifica richiesta dell’interessato, da inviarsi a mezzo e-mail o raccomanda A/R agli indirizzi sopra riportati.


Ultimo aggiornamento:

3 Maggio 2024

A

Finalità

Base Giuridica

I dati anagrafici e di contatto dei genitori e i dati anagrafici del minore saranno trattati per l’avvio del rapporto contrattuale in relazione alla partecipazione del minore alle attività del Titolare.

I trattamenti sono necessari per rendere fruibili i servizi richiesti e per adempiere obblighi di legge.

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